Gruppenkalender

Gruppenkalender sind Programme die von mehreren Benutzern zeitgleich genutzt und verwaltet werden können. Wir empfehlen den Einsatz von Outlook®. Dieses Programm ist ein verbreiteter Personal Informations Manager der Firma Microsoft®. Alle Daten wie beispielsweise Kalender, Kontakte und Emails werden lokal auf sogenannten PST-Dateien abgespeichert. Neben der Email-Funktion wird die Terminverwaltung im betrieblichen Umfeld am intensivsten genutzt.

Einen weiteren grossen Vorteil bietet die Möglichkeit des Synchronisierens mit einem PDA, einem Pocket PC oder einem Smartphone. Durch Einsetzen von Hilfsprogrammen kann man auch unterwegs unkompliziert neue Termine eingeben oder sich an Termine erinnern lassen.

Microsoft Outlook® stellt primär den Clienten von Microsoft Exchange-Servern® dar. Die Outlook® Produktreihen lassen Ihre vollen Funktionsmöglichkeiten im Netzwerk eines Exchange-Servers unbegrenzten Lauf.