Dokumenten-Management

Kennen Sie das auch? Sie wissen, dass Sie vorletzte Woche ein Schreiben Ihres Geschäftspartners erhalten haben. Aber wo ist das Schreiben geblieben? Haben Sie es bereits an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet? Hat Ihr Mitarbeiter den Vorgang bereits bearbeitet?

Die Anworten herauszufinden bedeutet vor allem eins: Zeitverlust.

Hier kommt das elektronische Dokumentenmanagement ins Spiel. Eingehende Belege werden mittels Scanner digitalisiert, gespeichert und verschlagwortet. Jeder berechtigte Mitarbeiter kann problemlos an seinem Arbeitsplatz auf das Dokument zugreifen. Zeitintensive Ablage- und Suchvorgänge im Archiv werden vermieden.

Einige Vorteile von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS):

• Schneller Zugriff auf Belege durch Verschlagwortung
• Kostenersparnis
• Revisionssicherheit
• Einfacher Versand per Fax oder Email
• Einfacher Druck direkt aus dem DMS
• Steigerung des Informationsflusses
• Erhöhung der Sicherheit

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten von elektronischem Dokumenten-Management in Ihrem Hause!

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